Mengoptimalkan fitur Autocorrect untuk menghemat waktu

Share This

Fitur Autocorrect di Word adalah salah satu fitur yang bermanfaat untuk menghemat waktu pengetikkan. Walaupun Autocorrect nampaknya lebih bermanfaat dalam pengetikkan naskah Bahasa Inggris (seperti memperbaiki "teh" jadi "the", "adn" jadi "and", "dont" jadi don't" dan sebagainya), namun dalam Bahasa Indonesia pun, fitur Autocorrect dapat dimanfaatkan agar lebih optimal.

Misal jika Anda sering mengetik naskah menggunakan notasi kimia, seperti CO₂, H₂SO₄, O₃ dan sebagainya, maka fitur Autocorrect dapat Anda dapat atur agar dapat secara otomatis mengkonversi "co2" menjadi CO₂, "h2so4" menjadi H₂SO₄, atau "o3" menjadi O₃. Berikut adalah langkah-langkah untuk melakukan setting pada fitur Autocorrect agar mengkonversi "co2" menjadi CO₂.

1. Pada dokumen, ketik CO2 dan spasi. Lalu lakukan pemformatan yang sesuai agar menjadi CO₂.
2. Select lalu copy teks  CO₂  beserta spasi di belakangnya.
3. Buka kotak dialog fitur Autocorrect:
1. Word 2003: Menu > Tools > AutoCorrect Options.
2. Word 2007: Klik Office button > Word Options > Proofing > AutoCorrect options
3. Word 2010: Klik File > Word Options > Proofing > AutoCorrect Options
4. Kotak dialog AutoCorrect terdiri dari 2 bagian, yaitu Replace and With. Karena Anda telah meng-copy teks CO₂, maka  pada textbox With akan muncul karakter CO2. Pilih option Formatted text agar untuk memastikan teks terformat dengan benar.
5. Pada textbox Replace, dapat Anda isi dengan co2. Artinya ketika Anda mengetikkan co2, maka teks penggantinya adalah CO₂.
6. Klik Add dan akhiri dengan mengklik Ok.

Anda dapat juga menambahkan berbagai teks yang butuh pemformatan khusus, (atau yang cukup panjang) dan sering muncul dalam naskah Anda untuk dimasukkan ke dalam fitur AutoCorrect ini. Beberapa kata dalam Bahasa Indonesia yang sering kali mengalami typo (kesalahan ketik) antara lain: 

• indonesia: indonesai
• sabun: sabuj
• sistem: sistim
• antisisapi: antisipasi.
• menelusuri: menelusiri, menelururi
• dalam: dala,
• tinggal: tingal
• berapa: bearap
• bermain: bemain
• dsb

Silahkan Download Program