Cara Menggunakan Data Validation pada Excel
Posted by: Reno Muhammad Posted date: 01.01 / comment : 0
Ketika bekerja dengan dokumen Excel pasti ada kemungkinan kita memasukkan data yang salah. Entri yang salah ini akan berakibat buruk ketika misalkan data yang ada diolah untuk kepentingan laporan sensitif.
Bayangkan data laporan keuangan yang ketika kita harusnya memasukkan nilai angka tetapi malah kita masukkan teks, tentunya penjumlahan angka-angka pada laporan tersebut akan menjadi kacau.
Sebagai contoh, coba perhatikan screenshot dokumen di bawah ini. Adakah hal yang aneh?
Terlihat bahwa total nilai adalah 175000 padahal seharusnya adalah 366000 (45000 + 130000 + 191000). Apa kesalahan yang terjadi? Ternyata pada nilai untuk Powerbank tertulis 19I000 (sembilan belas diikuti huruf I dan tiga angka nol) dan bukannya 191000 (seratus sembilan puluh satu ribu rupiah).
Untuk mencegah hal-hal seperti ini Anda dapat menggunakan fitur Data Validation. Ikutilah langkah berikut yang menunjukkan pemakaian Data Validation.
Bayangkan data laporan keuangan yang ketika kita harusnya memasukkan nilai angka tetapi malah kita masukkan teks, tentunya penjumlahan angka-angka pada laporan tersebut akan menjadi kacau.
Sebagai contoh, coba perhatikan screenshot dokumen di bawah ini. Adakah hal yang aneh?
Terlihat bahwa total nilai adalah 175000 padahal seharusnya adalah 366000 (45000 + 130000 + 191000). Apa kesalahan yang terjadi? Ternyata pada nilai untuk Powerbank tertulis 19I000 (sembilan belas diikuti huruf I dan tiga angka nol) dan bukannya 191000 (seratus sembilan puluh satu ribu rupiah).
Untuk mencegah hal-hal seperti ini Anda dapat menggunakan fitur Data Validation. Ikutilah langkah berikut yang menunjukkan pemakaian Data Validation.
- Buatlah worksheet baru pada aplikasi Excel 2010 Anda.
- Ketiklah data persis seperti yang terlihat pada gambar di atas.
- Pilih range D2:D4.
- Pilih tab Data, klik menu Data Validation.
- Pada dialog Settings yang muncul, terdapat beberapa entri. Untuk entri Allow terdapat berbagai tipe validation, untuk kepentingan contoh kita pilih Whole number. Masukkan pilihan greater than or equal to untuk entri Data. Dan angka 0 untuk bagian entri Minimum. Klik tombol OK.
- Kembali ke worksheet kita seakan-akan tidak terjadi apa-apa. Sekarang, cobalah pilih menu Data Validation -> Circle Invalid Data.
Akan terlihat kalau angka 19I000 yang salah akan dilingkari dengan warna merah. Terlihat dengan jelas bagaimana sekarang kita dapat menandai penulisan yang salah dengan kondisi validasi data yang kita masukkan sebelumnya. - Sekarang coba hapus isi cell D4 dan ganti dengan angka 191000. Apa yang terjadi? Lingkaran merah akan hilang secara otomatis dan total penjumlahan akan bernilai 366000.
- Cobalah ganti lagi isi cell D4 dengan angka yang salah, misalkan 19C000. Apa yang terjadi? Karena data validation akan memproteksi isi cell kita dengan kondisi yang sudah kita definisikan, maka pada saat memasukkan data yang salah akan muncul pesan error seperti gambar berikut.
- Selesai
Tagged with:
Microsoft Excel
Reno Muhammad
This is a short description in the author block about the author. You edit it by entering text in the "Biographical Info" field in the user admin panel.
Langganan:
Posting Komentar (Atom)
Popular Posts
-
Cara Mudah dan Cepat Download Video di youtube lewat HPassalamualaikum wr wb Bagaimana cara mendownload video youtube lewat HP ? Sebetulnya pertanyaan ini tidak perlu terlontar jika pengunjung ...
-
39 Kata Kata Mutiara Bahasa Inggris dan ArtinyaCara mudah belajar bahasa Inggris – Kata kata mutiara bahasa Inggris dan artinya memang sangat banyak dicari sebagai sebuah bentuk p...
-
Pengertian Coding, Indexing, Assembling dan FillingCoding •Istilah untuk baris perintah program yang ditulis programmer dalam pembuatan sebuah program komputer. •Tahapan menterjemahkan data a...
-
Siswi SMP di Jakarta Pemeran Video MesumSiswi SMP di Jakarta Pemeran Video Mesum. Penyidik Polres Jakarta Pusat masih menyelidiki kasus perekaman video adegan mesum pelajar di seb...
-
Tutorial Cara Memisahkan Isi Gambar GIF satu persatu Perframe Dengan PhotoscapeJayati Pedia - GIF (Graphic Interchange Format) Jenis file gambar ini sering kita jumpai dan sering kita Pakai, Salah satu ciri khas tipe g...
-
Kata Kata Bijak Menyetuh HatiSetiap orang pastinya pernah merasakan rasa purus asa, bisa disebabkan oleh rencananya yang gagal ataupun karena cintanya yang ditolak. Apa...
-
Kartu Ucapan Hari Natal 2013 & Tahun Baru 2014Kreasi | Informasi | Menjelang pergantian tahun dari 2013 ke 2014 pastinya teman-teman semua ingin memberikan ucapan tahun baru 2014 ke o...
-
Mengenal Tipuan Tentang E-Mail PhisingDi zaman moderen sekarang orang sudah familiar dengan yang namanya e-mail, dari anak-anak sampai orang dewasa pun sudah tahu apa itu namanya...
-
Menonaktifkan Splash Screen Word 2013Saat pertama kali anda menjalankan Ms-Word, anda akan disuguhkan sebuah splash screen sebelum anda masuk ke dalam aplikasi itu sendiri. Kin...
-
hati-hati dengan situs-situs jejaring sosialSitus-situs jejaring sosial seperti Facebook tidak hanya menawarkan peluang baru bagi dunia, tapi juga membuka bahaya, menurut para eksekuti...
Tidak ada komentar:
Posting Komentar